CRMFIRST GmbH

Mit ihrer Lösung proCONTRACTS entwickelt CRMFirst eine vollständig in Microsoft Dynamics 365 bzw. die Power Platform integrierte digitale Vertragsmanagement-Lösung, die es ermöglicht, Verträge direkt im CRM-System zu verwalten, zu teilen, zu redlinieren und elektronisch zu signieren (DocuSign oder Adobe Sign).

Die Plattform bietet automatisierte Erinnerungen an Fristen sowie eine 360°-Sicht über Vertragsbedingungen, Zahlungstermine und Beteiligte – was Zeit spart und unerwartete Kosten oder rechtliche Folgen vermeidet.

Durch den Einsatz von KI-gestütztem Import und verlesungsbasierter Vertragsanalyse wird die Erfassung analoger sowie digitaler Verträge beschleunigt und um Funktionen wie Redlining, Compliance Checks und Deadline-Extraktion erweitert.

Der modulare Aufbau erlaubt eine flexible Anpassung an komplexe Workflows – etwa automatisierte Genehmigungsprozesse, Vertragsvorlagen, Pflichten- und Risikomanagement sowie Branchen‑ oder KI-basierte Add‑ons – und minimiert den Bedarf eigener Programmierung.

Kunden wie Heineken, Munich RE oder DVGW berichten von durchschnittlich 20 % Zeitersparnis pro Vertrag, weniger Fehlern sowie deutlich effizienteren Service‑ und Wartungsprozessen durch den Einsatz von proCONTRACTS.